株式会社かんざし(以下、当社)は「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令・ガイドラインに準拠し、個人情報について、法令上必要な範囲内において以下のとおり適正な取り扱いを図ります。

[1] 個人情報の取得

当社は、お客様が本サービスのご利用を開始する際に行う情報登録の場面等において、以下の方法で適正に個人情報を取得します。

  • 本人から口頭または書面等(電磁的記録を含む)により提供を受ける方法
  • 本人が当社サービスの利用に伴い、自動的に送信される方法
  • 本人から同意を得た第三者から間接的に提供を受ける方法
  • 入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力または送信される方法

[2] 利用目的

当社は、保有している個人情報を以下に記載している利用目的の範囲内で取り扱いますが、以下に示す利用目的以外でも適法かつ事業目的に照らして必要な場合には、これに限りません。

1.当社が提供するサービスの利用に関する個人情報の利用目的

  • 当社サービスの提供(サービスの登録、本人確認、ログイン時のユーザー認証、サービスの保守、セキュリティの維持等)のため
  • 当社サービスの改善及び開発のため
  • 当社サービスをご利用のお客様への代金請求その他当社の権利行使のため
  • 当社サービスに関する電話・メール・郵送等によるご案内及びご連絡のため
  • 当社サービスのご利用に関するお問い合わせ対応のため
  • 当社との取引の判断(与信判断)及び取引後の管理のため
  • 当社サービスに係る利用規約で禁じられている行為、またはそのおそれのある行為を防止、調査し、それらに基づき適切に対処するため
  • お客様に対するアンケート、モニター、導入事例における取材等の実施のため
  • お客様に当社サービスや当社に関するお知らせを送信するため
  • 販促活動、マーケティング及びキャンペーンの配信、表示、効果測定等のため
  • 特定の個人を識別できない形式に加工した、当社サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
  • その他前各項目に付帯・関連する事項のため

2.採用活動にて取得する個人情報の利用目的

  • 応募者の採用可否判断のため
  • 採用活動に関して応募者に連絡、通知を行うため
  • 応募者の採用決定後、当社における採用関係の書類作成に関わる業務のため
  • 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
  • その他前各項目に付帯・関連する事項のため

3.役員、従業員及びその家族、退職者に関する個人情報の利用目的

  • 人事労務管理のため
  • 役員、従業員の健康状態を把握するため
  • 給与、賞与等の支払い、経費清算のため
  • 官公庁への届出および報告のため
  • 緊急連絡に関わる連絡のため
  • 音声・画像・映像等の通信手段を用いたコミュニケーションのため
  • 当社HPや各種媒体への広報、宣伝、採用活動などで掲載するため
  • 他社からの調査依頼への返答のため
  • 位置情報アプリを用いた社外業務における業務管理、生産性向上のため
  • その他前各項目に付帯・関連する事項のため

4.株主の皆様に関する個人情報の利用目的

  • 株主の皆様の管理、法律に基づく権利の行使への対応や、当社の権利行使や義務履行のため
  • 株主の皆様への情報の提供や連絡を行うため
  • 広報、IR活動の推進、改善に必要な調査のため
  • その他前各項目に付帯・関連する事項のため

[3] 当社が運営するサイトにおけるアクセス情報の取り扱い

当社は、運営するコーポレートサイトおよび各種サービスサイト(以下、「運営サイト等」といいます)において、利用者のアクセス解析や最適な広告配信をするために、クッキー(cookie)やWebビーコン等を用いた統計的なサイト利用情報の取得および取得した情報の第三者への提供を行うことがあります。これらの取得した情報が個人関連情報に該当する場合で、当該第三者が個人関連情報を利用者本人が識別される情報と突合させて、個人データとして取得されることが想定される場合、当社は個人情報保護法上求められる義務を履行したうえで上記提供を行います。利用者は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。

[4] 個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等の請求

当社保有の個人情報について利用目的の開示、訂正、削除、消去、及び第三者への提供の停止等の請求があった場合、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。ただし、以 下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知いたします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

[5] 安全管理

当社は、法令上必要な範囲内において、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のためにプライバシーポリシーのほか、個人情報を含む情報セキュリティ基本方針を策定しています。また、個人情報保護のための組織体制の整備、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退管理及びアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じています。個人情報を削除し、または個人情報が記載・記録された書類や電子記録媒体等を破棄等する際は、個人情報が復元不可能又は容易に復元できない方法でこれを行います。さらに、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報を含む情報セキュリティ体制を維持、改善してまいります。

[6] 第三者への提供の制限

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人から個人情報の第三者提供について個別に同意を得た場合
  • 特定の個人が識別できないように加工した場合
  • 上記[2]に記載の各利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部又は一部を当社の業務委託先に提供する場合。この場合、当社は業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。

[7] 変更及び通知

本プライバシーポリシーの内容を、当社の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示しお知らせいたします。ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。 個人情報、保有個人データ等の取り扱いに関するご要望・ご質問等は下記連絡先までお問合せください。

[8] 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

株式会社かんざし コーポレート本部内 個人情報お問い合わせ担当窓口
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル3F
TEL 03-6261-7447 (10:00-18:00 ※土日祝日を除く)

株式会社かんざし
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル3F
代表取締役社長 秋山匡秀
2016年8月31日 制定
2022年10月1日 改定
2023年7月1日 改定