宿経営の懐刀!面倒なキャンセル請求も事前入金もクーポン発行も!
新たに「振り返り」機能を追加しました!発行した請求書のうち、請求書の入金済や督促中の状況を一目で把握したり、入金までに要した日数や督促回数などの詳細なレポートを月単位で遡って振り返ることができる機能です。CSV出力も可能ですので用途に応じてご利用ください。
発行した請求書・クーポンの削除ができるようになりました。「上級者向け設定」の「削除の許可」より機能を有効/無効に切り替えることができます。請求書の削除を行う際は、貴社の運用フローに則りご利用ください。
請求書発行時に「かんたん請求書」「明細あり請求書」のいずれかを選択して発行できるようになりました。従来の請求書発行に加えて、請求金額に明細を追加したり、軽減税率の対象となる請求も可能です。用途にあわせてご利用ください。
クーポン発行時に「シングルクーポン」「マルチシェアクーポン」のいずれかを選択して発行できるようになりました。宛名付きで特別感のあるクーポンを発行したり、不特定多数へ先着順で使えるようにしたりなど、用途にあわせてご利用ください。
オンライン領収書の初回ダウンロード時に宛名の確認と変更ができるようになりました!必要に応じてご利用ください。
「上級者向け設定」に「便利なタグの追加」を設けました!追加したタグは「請求文章の設定」で使用できるようになります。また、「請求文章の設定」でSMS/Eメール用の文章に空行を追加できるようになりましたので、わきざしクラウドをご利用中の施設様はこの機会に請求文章の設定をご確認ください。
サイトコントローラーから出力したCSVを用いた請求書発行において請求モードが選択可能になりました!TL-リンカーン、手間いらず、ねっぱんをご利用の施設様は、目的に応じた請求書発行が素早くできるようになりました。
宿泊業界向けフリープランの機能が増加しました!「上級者向け設定」や「海外対応」がご利用可能となりましたので、ご確認ください。
請求書・オンライン領収書のプレビュー機能を追加しました!プレビューでは入力した貴社情報や施設ロゴ、印鑑画像の反映を確認することができます。※ご利用中のプランにより機能が異なります。
オンライン領収書の設定に関する改善を行いました!印鑑の推奨サイズの追加や設定項目について調整していますので、上級者向け設定をご確認ください。※ご利用中のプランにより機能が異なります。
CSVによる請求書発行にサイトコントローラー3社が対応しました!TL-リンカーン、手間いらず、ねっぱんをご利用の施設様は、より早く、より簡単に請求書を発行できるようになりました。
上級者向けの設定画面が新設されました!領収書の発行や、サンクスメールの送信の設定が可能です。わきざしクラウドをご利用中の施設様は上級者向け設定をご確認ください。※ご利用中のプランにより機能が異なります。
請求メールを、督促回数に応じて段階的に切り替える設定が可能になりました!わきざしクラウドをご利用中の施設様は請求文章の設定をご確認ください。
2023年12月30日 (土)〜2024年1月3日 (水) は電話サポートを休業いたします。休業期間中のメールでのお問い合わせについては、1月4日より順次ご対応いたします。わきざしクラウドのご利用に影響はございません。
驚きのシンプルさ!「請求書発行」を体験するなら!
※プランにより、ご利用いただける機能が異なります。
お支払いいただいたキャンセル料と同額のクーポンを「わきざしクラウド」から発行。再来館にも繋がっています。
「わきざしクラウド」を活用し、本社で各施設の請求を一括管理。請求書のSMS送信で、請求手順の簡略化と回収率の向上を実現。
日々の業務を行いながらでも、しっかりと必要な請求ができる体制が作れました。状況確認のためにお客様に細かく連絡をする必要がなく、業務面、精神面ともに負担が少ないですね。
請求書作成が簡単になりましたので、ノーショウのお客様だけでなく、キャンセル料の発生する直前に予約を取消されたお客様への請求も、キャンセル規定通り行う様になりました。
キャンセル料の回収率が3割程度→8割超と大幅改善!驚きです!キャンセルの請求だけでなくデポジットや館内利用でも活用しています。
回収率は8割を超えています!宿泊のキャンセル料請求だけでなく、レンタカーのキャンセル料請求でも活用しています。
今まで感じていた心的負担もなく請求が簡単に行えています。それに加えて、回収率も実に9割を超えています。負担軽減に加えて回収率も向上しましたから、両方の面で導入して良かったと感じています。
システムから請求できる安心感もあり、キャンセル規定通りの請求をするようになりました。キャンセル規定通りの請求ができるようになりましたので、1件あたりの回収額もアップしました。
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あなたのゴールは、わたしのゴール!さぁ、一緒に参りましょう!
弊社より3営業日以内にご連絡致します。
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